Тендер оголошений з метою виконання завдань проекту «Безпечні та ефективні кордони в Карпатському регіоні» (HUSKROUA/23/S/3.2/018), що реалізується за фінансової підтримки Програми Interreg VI-A NEXT Угорщина-Словаччина-Румунія-Україна 2021-2027 у складі міжнародного партнерства, що було побудовано з урахуванням компетенцій та використання попереднього досвіду кожного партнера для забезпечення досягнення цілей проекту. Головним партнером у проекті є Міжнародна Асоціація Інституцій Регіонального Розвитку «МАІРР» (Україна), Партнер №1 – Служба відновлення та розвитку інфраструктури у Закарпатській області (Україна), Партнер №2 – Асоціація регіонального розвитку КІУТ (Угорщина). Початок проекту 01.02.2025. Термін реалізації проекту 12 місяців.
Проєкт «Безпечні та ефективні кордони в Карпатському регіоні» спрямований на вдосконалення прикордонного співробітництва між Україною та Угорщиною. Його метою є підвищення ефективності управління кордонами шляхом імплементації європейських стандартів, синхронізації роботи митних і прикордонних служб обох країн, що сприятиме оптимізації контрольних процедур, зміцненню прикордонної безпеки та приведенню пунктів пропуску України у відповідність до вимог Європейського Союзу.
Вимоги до надання послуги з організації заходів.
Назва діяльності 1.: Послуги з організації заходів. Стартова конференція.
Опис завдань: Організація проведення дводенного заходу із забезпеченням харчування, проживання учасників, встановленням та підключенням онлайн-з’єднання, а також забезпеченням перекладу із використанням синхронного обладнання. Підготовка інформаційних та роздаткових матеріалів для учасників. (Один захід – 2 дні, 40 учасників)
Назва діяльності 2.: Послуги з організації заходів. Робочі зустрічі.
Опис завдань: Організація проведення дводенного заходу із забезпеченням харчування, проживання учасників, встановленням та підключенням онлайн-з’єднання, а також забезпеченням перекладу із використанням синхронного обладнання. Підготовка інформаційних та роздаткових матеріалів для учасників. (Шість заходів – 2 дні, 20 учасників)
Необхідні ресурси: Технічний персонал, ноутбуки, камери, мікрофони, проектори, екрани,синхронне перекладацьке обладнання, кейтеринг, інформаційні та роздаткові матеріали, фінансові ресурси.
Критерії оцінки тендерних пропозицій: Економічна та фінансова спроможність, Професійна здатність, Технічні можливості, Відповідність технічним характеристикам, Ціна
Максимальний бюджет: 416 800, 00 грн. ((Чотириста шістнадцять тисяч вісімсот грн. 00 коп.)
Для участі в тендері кандидат повинен до 1 травня 2025 року надіслати на електронну пошту [email protected] заповнену тендерну пропозицію. Контактні дані: Ел. пошта: [email protected] Тел.: 0993254990.
Керівник проекту, Наталія Носа.