Міжнародна Асоціація Інституцій Регіонального Розвитку «МАІРР» оголошує тендер на закупівлю послуг з організації проведення Стартової конференції в межах міжнародного проєкту «Об’єднана мережа для міжнародної співпраці, оперативного реагування та безпеки сусідніх регіонів» (UNICORN 2), ROUA00523, що реалізується за Програмою Interreg VI-A NEXT Румунія–Україна 2021–2027 та співфінансується Європейським Союзом.
Замовник: Міжнародна Асоціація Інституцій Регіонального Розвитку «МАІРР».
Назва контракту: Послуги з організації проведення Стартової конференції.
Номер тендеру: PP3-02-2026.
Предмет закупівлі
Закупівля передбачає комплекс послуг з організації проведення Стартової конференції проєкту UNICORN 2, зокрема:
- Оренда приміщення для проведення конференції.
- Організація харчування та проживання учасників.
- Забезпечення необхідного технічного обладнання, включно з обладнанням для синхронного перекладу.
- Організація онлайн-з’єднання для дистанційної участі.
- Підготовка інформаційних і роздаткових матеріалів для учасників заходу.
Максимальний доступний бюджет
221 495,84 грн (двісті двадцять одна тисяча чотириста дев’яносто п’ять гривень 84 копійки), що відповідає орієнтовно 4 300 євро за курсом InfoEuro станом на 05 серпня 2026 року.
Кінцевий термін подання тендерних пропозицій
19 серпня 2026 року до 18:00 за київським часом.
Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, не розглядатимуться.
Порядок подання тендерних пропозицій
Учасники повинні підготувати та подати свої пропозиції за стандартною формою, наведеною в Частині Б тендерного досьє, яке додається до цього оголошення.
Тендерні пропозиції, подані без використання встановленої форми, будуть відхилені Замовником.
Тендерні пропозиції можуть подаватися електронною поштою, поштовим відправленням, кур’єрською службою доставки або особисто.
Подання електронною поштою
Пропозиції надсилаються на адресу:
У темі або тексті електронного повідомлення необхідно зазначити:
- Назва контракту: Послуги з організації проведення Стартової конференції.
- Номер тендеру: PP3-02-2026.
- Назва та адреса учасника тендеру.
Тендерна пропозиція та необхідні підтвердні документи додаються до електронного повідомлення у вигляді прикріплених файлів.
Подання поштою, кур’єрською службою або особисто
Пропозиції подаються у запечатаному конверті за адресою:
88000, Україна, м. Ужгород, вул. Швабська, 71а.
На конверті необхідно зазначити:
- Контактна особа: Наталія Носа-Пилипенко, менеджер проєкту.
- Назва контракту: Послуги з організації проведення Стартової конференції.
- Номер тендеру: PP3-02-2026.
- Назва та адреса учасника тендеру.
Тендерна документація
Детальні умови участі, технічні вимоги, критерії оцінювання та стандартна форма тендерної пропозиції наведені в тендерному досьє, що додається до цього оголошення.
Додаток: Оголошення про тендер і специфікація тендеру на послуги з організації проведення Стартової конференції — PP3-02-2026 (PDF).
Контактна інформація
Контактна особа: Наталія Носа-Пилипенко, менеджер проєкту.
Адреса: 88000, м. Ужгород, вул. Швабська, 71а.
Телефон: +380 99 325 49 90.
Електронна пошта: [email protected].